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黑料社 中央采购项目正式启动
Date: Source:深圳国泰

经过长期酝酿,2019年10月15日上午,黑料社 “中央采购”项目启动会议以视频会议模式在深圳基地顺利召开。集团总裁吴健宏先生、集团行政副总裁黄晓林先生、集团运营副总裁黄国强先生、集团供应链总监赵娥女士、集团IT总监张丹先生、深圳/黄江/无锡/大连四基地总经理、各基地采购负责人、采购代表及工程、PMC负责人云集此次会议。

会议以吴总裁中肯而有力的致辞开始:

很高兴参加本次的集团中央采购项目启动会议!希望通过推行中央采购体现集团的整体优势,对于降低成本,保证质量,提升效益,以及增强同行之间竞争力起到很好的作用;希望各基地总经理及相关部门在后续工作中积极配合与支持,最终通过中央采购给各基地带来降低成本,提升效益的作用!

集团行政黄副总裁提出了对本次中央采购项目的要求:

集团ERP从2013年开始上线,经过多年已正常运作。中央采购是集团战略发展所需,很荣幸和大家一起跨出这一步。过去的三年,集团采购主要以整合供应商为主,目标还是2020年集团前8大类物料供应商整合至500家。中央采购工作任重道远,是需要不断提高,学习的过程。希望后续各基地及相关部门、人员大力支持,在运作过程中要保持渠道通畅,先做,有问题在过程中及时解决。

鉴于目前四地ERP数据库各自独立,通过赵总监今年6月份开始到各基地调研沟通,各基地目前存在相同物料不同编码的情况,根据初步的构想,编码统一是实现中央采购第一步要做的事。由于物料种类繁多,因此需要各基地派资深并熟悉各自基地物料的工程人员来深圳,开始统一做物料编码比对工作。

集团供应链赵总监介绍了中央采购项目相关内容,包括中央采购物资目录、中央采购流程图及方案规划、组织架构、涉及相关支持部门、原材料集采的实施步骤、项目计划及集采实施中可能遇到的问题,解决方案等。并强调本次中央采购项目首先由原材料开始做集团中央采购测试。

集团IT总监张丹先生介绍集团IT建设规划情况,目标是2021年全面整合集团ERP,完成ERP四地数据库合并工作。张总监强调,整合的目的是为了提高效率、降低成本,实现信息共享,为集团高层做决策提供数据分析,希望大家除人力、资源支持外,还能从观念上意识到IT由”运维“到”运营”,从“管理硬件”到“管理数据”的转变 。同时张总监讲解了有关集采的两个问题及处理方式:①编码如何编制及如何在现阶段做到统一;②ERP整合前后,集采如何执行。

会上,集团营运副总裁黄国强先生提出了许多建设性的意见和建议。

基于本次会议精神,在四基地总经理的大力支持下,四地分别安排了相关工程人员于2019年10月18日前全部抵达深圳基地。

行政黄副总裁和项目组全体成员于10月18日上午召开了“黑料社 中央采购项目”首次会议,会上强调:

今天首次会议的意义非常重大,作为参与了集团之前很多项目中的一员(如ERP上线、集团网站更新、海关AEO、医疗体系等),之前的经验和积累都为本次的中央采购项目作了很大的铺垫。集团中央采购是发展所需,很荣幸和大家一起跨出这一步,在后续工作中如有困难大家协调处理,希望大家合作愉快!会上还就有关注意事项作了具体部署。

随后,集团供应链赵总监讲解了本次项目计划及任务分解,强调了本次原材料集采范围的统一定义(含棒材及毛坯、外购配件),集团IT张总监对ERP相关事项进行了讲解,并对物料归类编码工作进行了紧密安排。

由于前期项目组成员为期两个半月紧锣密鼓的筹备,加班加点地赶进度,目前原材料的参考编码规则及四地参考编码统一、四地供应商编码统一,供应商基础数据库维护及统一工作已圆满完成,深圳的系统MRP也成功地如期运行。按照原定项目进度,自2020年1月1日至2020年3月31日期,深圳和黄江国泰的原材料集采试运行工作进入试运行期!

感谢集团所有领导和四地总经理对集团中央采购项目的大力支持和配合!希望每个国泰人尽自己微薄之力,让国泰的明天变得更美好!


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